Cet événement est-il nécessaire ? Qu’est-ce qui mérite qu’on y mobilise des bénévoles et des ressources ?

Qu’il s’agisse de rencontres de groupe, d’ateliers, de camps d’un week-end, de sorties, de forums de jeunes ou de séminaires, de tables rondes, d’actions ponctuelles, de concerts ou de compétitions sportives, de préparer des méditations, des cultes et des cultes de jeunes ou d’y participer, de troupes de théâtre, de jeux de rôle ou d’ateliers photo avec exposition, d’organiser des réunions de parents ou de donner un coup de main aux fêtes d’église, il faut toujours commencer par répondre à ces huit questions : quoi, pourquoi, pour qui, qui, avec qui, comment, où et quand.

L’équipe commence par clarifier les trois questions de base : qu’est-ce qu’on prévoit, pourquoi et pour qui ? Ensuite viennent les autres questions. Car seules des structures claires permettent d’éviter les frustrations.

Quoi : que voulons-nous aborder ?

Qu’est-ce qui est prévu concrètement, à court ou à long terme ? Quel type d’activité est envisagé ? Selon le type d’événement, que voulons-nous atteindre ou « faire passer » ? Le thème et l’activité correspondent-ils au profil propre de notre travail auprès des jeunes ?

Pourquoi voulons-nous organiser cette activité ?

Quel objectif avons-nous en vue ? Pourquoi ce thème, ce contenu ou cet événement est-il si important, et aux yeux de qui ou pour qui ?

Pour qui, concrètement, ces activités sont-elles prévues ?

Quel public visons-nous, de quel âge ? Que savons-nous de ce public, de son organisation et de son fonctionnement ? Pouvons-nous aller de façon ciblée vers d’autres personnes intéressées, en raison du thème ou d’une occasion d’actualité ?

Ou bien invitons-nous et faisons-nous de la publicité de façon générale, sans connaître encore les participants potentiels ? S’agit-il peut-être de « nouveaux » ?

Qui prend la responsabilité ?

Qui a le profil pour cette activité ou cet événement précis, d’abord sur le fond, ensuite sur le plan de l’organisation ? Qui peut aussi s’en charger sur le terrain ? Qui est chargé de la promotion ? Qui, dans cette équipe, porte la responsabilité globale ? Même si certains membres de l’équipe prennent en charge leur propre domaine, il devrait y avoir un responsable principal pour l’ensemble du projet. Chaque équipe a besoin d’un responsable, et ce rôle peut tout à fait tourner d’une fois à l’autre. Porter la responsabilité de l’ensemble, ça s’apprend aussi.

Avec qui pouvons-nous le faire ?

Quelles personnes extérieures pouvons-nous solliciter, par exemple comme experts ou pour trouver des intervenants adaptés ? Qui pourrait jouer le rôle de superviseur, accepté par tous, pour épargner des frustrations aux jeunes bénévoles ou aux futurs responsables ?

Comment : quelle forme et quelle méthode conviennent le mieux ?

Comment traiter ce thème, comment mener à bien cette tâche ? Comment bien faire passer un message ? Comment concevoir et organiser l’activité au mieux ? Comment trouver, pour certains thèmes, de bons intervenants et des interlocuteurs pour les jeunes ? Comment aménager le cadre pour que les participants se sentent bien ? Comment réussir sa communication et sa promotion ? Comment financer l’activité ? (C’est là que les adultes ont particulièrement l’occasion de s’investir : membres de l’église, parents, par exemple enseignants, cadres, sponsors.)

Où l’activité peut-elle se dérouler ?

La question des salles doit être réglée à l’avance, et mieux vaut une salle trop petite que trop grande. Les salles doivent être aménagées de façon accueillante. Dans une salle trop grande, un groupe peut se sentir perdu. Pour les activités en plein air, l’équipe responsable devrait si possible connaître les lieux à l’avance !

Quand tout cela doit-il avoir lieu ?

Tout de suite, ou est-ce que ça peut attendre ? Quelle est la meilleure date ? Tiens compte de l’actualité et des autres événements qui pourraient avoir lieu en même temps, comme un grand match de foot. Les vacances scolaires viennent-elles compliquer les choses ?

Source : Christoph Hilsberg, Jugend in der Kirche. Konzepte für Gemeinden, Teamer, Mitarbeiter in der Jugendarbeit (un manuel allemand sur le travail auprès des jeunes), p. 47 et suivantes.

Version française : octobre 2026