« Après les vacances d’été, je ne serai plus responsable de ce groupe… »
Les vacances de Pâques étaient terminées, et je savais que je devais prononcer cette phrase devant mes ados ce jour-là : j’allais changer de travail et déménager à quelques centaines de kilomètres. Comment les ados allaient-ils réagir ? Allaient-ils m’en vouloir, se sentir abandonnés ? Qui reprendrait le rôle de responsable ? Peut-être que le groupe allait se dissoudre si personne ne se proposait. Les questions se bousculaient dans ma tête, mais il fallait bien que je prépare mes ados et que j’amorce la phase de clôture de ce super groupe.
Comment amorcer la phase de clôture d’un groupe ?
Idéalement, nous animons toujours un groupe en gardant en vue la transition, qu’il s’agisse du passage d’un groupe au suivant ou de la passation de la responsabilité. Il y a aussi des exceptions, par exemple à cause d’une maladie ou d’une situation familiale ou personnelle qui ne permet pas de vraie phase de transmission ou de clôture, faute de temps.
Dans cet article, je te montre comment planifier la transmission ou la clôture d’un groupe, comment l’amorcer de façon constructive en prenant le temps qu’il faut, et comment mener le groupe jusqu’à sa fin.
Les groupes, qu’il s’agisse d’enfants, de jeunes ou d’adultes, traversent toujours différentes phases, plus ou moins longues selon la situation. Si ton groupe est dans sa dernière phase et que, au fil de son évolution naturelle, il apparaît qu’il devrait prendre fin, ou si tu as des raisons de ne plus pouvoir le continuer, voici comment tu peux procéder :
Annonce la fin à temps
Accorde à ton groupe et à toi-même 3 mois de préparation, si possible, et explique le pourquoi : pourquoi ce groupe doit-il s’arrêter ?
- Il s’agit peut-être de raisons personnelles qui te concernent en tant que responsable (santé, gestion du temps, changement professionnel, famille…). La plupart du temps, nous ne pouvons pas influencer la façon dont notre vie évolue. Assume ces changements et sois honnête avec toi-même et avec les autres.
- La fin était peut-être déjà prévue au lancement du groupe, par exemple pour un cours biblique ou un groupe de préparation à la confirmation. Le groupe sort tout naturellement de sa tranche d’âge : fin de l’adolescence et passage dans le groupe de jeunes plus âgés, ou fin du groupe de jeunes et début d’un groupe de jeunes adultes ou d’un petit groupe.
Informe les responsables de l’église et tiens-les au courant. Explique-leur les raisons de cette fin. Pourquoi est-ce important ? Ils sont responsables de toute l’église, et donc aussi de toi et de ton service dans le groupe de jeunes. Tu favorises ainsi une culture d’ouverture et de transparence et tu évites d’éventuels malentendus qui pourraient nuire au processus. Cherche donc le dialogue le plus tôt possible.
Associe aussi les parents. Fais-leur savoir comment la suite va se passer. Réponds à leurs questions et prends en compte leurs inquiétudes. Là aussi, parle ouvertement de tes raisons. En cas de tensions, la direction de l’église pourra te soutenir, parce qu’elle est déjà informée.
Amorce la transition
Si une transition est possible (ce serait l’idéal), mets-la en route. Réponds alors à la question : « Et après ? »
Tisse des liens avec le groupe suivant
Organise des événements ou des activités où les jeunes de l’ancien groupe, ceux du groupe qu’ils vont rejoindre et le responsable du nouveau groupe peuvent faire connaissance. Utilise des activités communes comme des ponts pour permettre aux jeunes de nouer de nouvelles relations. Cela rassure en même temps les jeunes au moment de passer dans un nouvel environnement.
Recentre les thèmes sur la relation avec Jésus
Dans cette phase de clôture, n’ouvre pas de nouveaux thèmes qui deviendraient à nouveau très profonds et que tu ne pourrais pas mener à terme, comme par exemple la séparation des parents, la santé mentale, l’éthique sexuelle ou les relations. Évite maintenant ces thèmes qui viennent percuter de plein fouet la vie des jeunes. Ils devraient avoir été traités et clos bien avant la phase de transition. C’est surtout pendant la phase de transition qu’il est important que les jeunes se trouvent dans un environnement sûr et stable.
Termine donc plus tôt les thèmes qui comportent une démarche d’accompagnement pastoral. N’ouvre pas de thèmes qui attachent de nouveau les jeunes à toi comme personne de référence, parce qu’un accompagnement pastoral va ensuite se mettre en place. Si tu abordes maintenant, en tant que responsable, un thème émotionnel, ils auront du mal à se détacher de toi en tant que personne. Or tu veux justement leur faciliter autant que possible ce processus de détachement.
L’accompagnement pastoral pourra retrouver sa place dans le nouveau groupe, mais pendant la phase de transition, il n’est pas bénéfique.
Concentre-toi donc sur les vérités bibliques que tu veux encore leur donner spirituellement pour la route, celles qui aident les jeunes à approfondir et à affermir leur relation avec Jésus. Si toutefois une situation de détresse surgit à ce stade chez un jeune, accompagne-le en tête à tête, en dehors du groupe. Tu encourages ainsi le processus de détachement du groupe, tout en t’occupant du jeune qui en a besoin à ce moment-là. Là où tu le juges nécessaire, tu peux aussi continuer à accompagner tes jeunes sur le plan pastoral lorsqu’ils font déjà partie du nouveau groupe. Tu organises alors le processus de détachement de façon individuelle avec ces jeunes.
Boucle les sujets restés ouverts
Donne aux jeunes la possibilité de poser, lors d’un temps de questions-réponses pendant les deux dernières rencontres (ou davantage), les questions qu’ils ont encore pour toi personnellement ou au sujet des thèmes abordés. Ils peuvent les envoyer par WhatsApp au responsable, de façon anonyme dans une boîte à questions ou avec un outil en ligne comme Slido. Tu pourrais même leur proposer de voter pour les questions auxquelles ils veulent absolument une réponse. C’est surtout utile quand tu as reçu davantage de questions que tu n’as de temps. Cela leur donne le sentiment d’être écoutés et pris au sérieux. Ainsi, les questions restées ouvertes peuvent être éclaircies avec toi.
En même temps, tu as la possibilité de renforcer le pont vers le nouveau responsable du groupe en les encourageant à lui poser aussi ces questions. Quelque chose comme : « Hé, je crois que ce serait vraiment bien que vous posiez la question au prochain responsable. Son avis sera peut-être différent, et ça vous aidera à voir les choses sous un autre angle. » Tu favorises ainsi activement leur détachement de toi en tant que personne et tu les aides à construire une relation de confiance avec le nouveau responsable.
Prévois un temps de réflexion pour le groupe
Pendant la phase de transition, regarde régulièrement en arrière avec les jeunes sur ce que vous avez vécu ensemble, et relie ces expériences pour eux d’une façon nouvelle. Laisse cette réflexion s’intégrer tout naturellement à tes rencontres. Reprends pour cela des thèmes et des moments vécus : « Hé, on avait déjà fait ça à l’époque. Vous vous en souvenez ? C’était vraiment bien, et vous aviez posé des questions vraiment fortes. Je vais y revenir maintenant. » Approfondis ainsi, de façon voulue, les thèmes qui ont déjà été abordés.
Fais le tour, encore et encore, de ce qui s’est déjà passé. Tu ramènes ainsi d’anciennes expériences, tu leur redonnes du sens et tu fais revivre ces moments d’exception.
Tu accompagnes ainsi la séparation pas à pas, tu lèves le rideau sur d’anciens moments forts et tu les laisses s’ancrer plus profondément.
Fixe le moment de la fin
Choisis une date précise pour la fin réelle du groupe, qui coïncide avec les pauses naturelles du groupe comme les vacances ou les fêtes. Cela facilite la transition et laisse aux jeunes le temps de se préparer au changement qui vient.
- Au début des vacances de Noël ou à partir de la nouvelle année
- Avant la période de Pâques
- Au début des vacances d’été
Fais de la dernière rencontre un moment fort
Termine le groupe par une fête
Discute d’abord avec le groupe de ce qu’il souhaite et de la façon dont il veut organiser la clôture. Organise une fête avec de bonnes choses à manger. Peut-être que chacun peut apporter quelque chose, ou que vous commandez quelque chose de spécial. Vous pouvez aussi demander à des parents et à des membres de l’église s’ils veulent vous aider à préparer le repas.
Célèbre les souvenirs
Prépare un récapitulatif de tous les moments forts. Chacun envoie par exemple 5 de ses meilleures photos au responsable, qui les rassemble en une présentation numérique. Célébrez ensemble le « best of » de ce que vous avez vécu, et prévoyez dans le programme un temps où chacun, s’il le souhaite, peut partager ses moments forts personnels : qu’est-ce que j’emporte de cette période pour ma vie ? Qu’est-ce qui m’a le plus touché ou le plus interpellé ?
Fais des cadeaux personnels
Prépare pour chaque jeune une petite boîte cadeau personnelle, avec dedans quelques petits objets symboliques :
- Une carte écrite à la main, avec des mots d’estime et de gratitude
- Une barre de céréales : du carburant et des glucides rapides pour les traversées du désert
- Des versets bibliques d’encouragement avec des promesses de Dieu, réunis en un petit paquet d’environ 5 cartes. Dans les moments difficiles, quand ils ont besoin d’être encouragés, ils peuvent en piocher une dans la boîte
- Une petite bougie, symbole de la lumière de la vie qui brille quand nous marchons avec Jésus
- etc.
Bénis et envoie
Le déroulement de la dernière rencontre doit être clair et faire comprendre sans ambiguïté que le groupe se termine vraiment. Pour cela, je recommande un temps de bénédiction, où tu bénis, en tant que responsable, les participants et les envoies spirituellement vers ce qui vient, qu’ils rejoignent un nouveau groupe ou que ce soit pour eux la fin de l’aventure.
Dieu prend soin d’eux : c’est lui l’interlocuteur direct et le compagnon de route de nos ados et de nos jeunes.
Fête aussi la fin avec ton équipe de bénévoles
Après la dernière rencontre, retrouve encore une fois ton équipe de bénévoles à part, et organise une petite fête de clôture ou un tour de clôture rien qu’entre bénévoles. Selon la structure de ton équipe, tu peux la remercier par un petit cadeau et, là aussi, écrire à chacun quelques mots personnels sur une carte.
Là aussi, c’est une bonne chose que chacun puisse donner un retour personnel sur cette période : un regard en arrière sur les hauts et les bas, et sur les leçons que chacun retire de son engagement dans cette équipe.
Ton estime et ta gratitude sont là aussi très importantes, pour que chaque bénévole ait de nouveau envie, plus tard, de s’engager quelque part et de mettre ses dons à disposition.
Accepte que l’émotion puisse être au rendez-vous : si quelques larmes coulent, cela fait partie du moment. Pour terminer, concluez ce tour en équipe par un temps de prière et de bénédiction ensemble, et remettez tout entre les mains de Dieu.
