Aici găsești tot ce îți trebuie: explicația jocului pentru participanți și un ghid complet de organizare pentru echipa ta.
Ce este un Running Dinner?
Mai multe gazde pregătesc în paralel un meniu cu trei feluri. Partea specială: după fiecare fel, oaspeții își schimbă locația. Astfel, într-o singură seară, stai la trei mese diferite, guști trei mâncăruri diferite și de fiecare dată întâlnești alți oameni.
Cei care altfel nu stau niciodată la aceeași masă se întâlnesc aici. Tineri și vârstnici. Cunoscuți și necunoscuți. Asta face seara specială.
Rolurile: gazde și oaspeți
Gazdele
Gazdele pot fi persoane singure, cupluri, familii sau grupuri de prieteni. Ele pregătesc un meniu complet cu trei feluri: aperitiv, fel principal și desert. Rămân toată seara în locuința lor și primesc la fiecare fel alt grup de oaspeți.
Oaspeții
Oaspeții merg la fiecare fel în altă locație. Repartizarea se organizează dinainte, iar în seara evenimentului oaspeții o primesc în plicuri, la punctul central de întâlnire. Fiecare oaspete își organizează singur drumul de la o locație la alta: pe jos, cu bicicleta sau cu mașina.
Programul serii
| Ora | Program |
|---|---|
| 18:00 | Întâlnirea tuturor oaspeților la punctul central de întâlnire |
| 18:30 | Aperitivul (1 oră) |
| 19:30 | Schimbarea locației (cca 15 min.) |
| 19:45 | Felul principal (1,5 ore) |
| 21:15 | Schimbarea locației (cca 15 min.) |
| 21:30 | Desertul (1 oră +) |
| 22:30 | Final liber |
Orele se pot adapta, în funcție de distanța dintre locații sau dacă vreți să aveți mai mult timp pentru fiecare fel.
Regulile pe scurt
- Adresele și împărțirea pe grupuri se comunică dinainte.
- Gazdele rămân toată seara la adresa lor.
- Oaspeții ajung la timp la fiecare fel.
- Gazdele și oaspeții mănâncă împreună fiecare fel.
- La sfârșitul fiecărui fel, toți oaspeții deschid împreună plicul cu adresa următoare.
- Fiecare oaspete își organizează singur drumul spre următoarea locație.
Ce face seara specială?
Un Running Dinner e mai mult decât o masă în comun. Creează întâlniri care altfel nu s-ar putea planifica. Ajungi în case în care altfel n-ai ajunge niciodată. Vorbești cu oameni cu care altfel vorbești puțin. Și trăiești biserica într-un fel care se simte cu totul altfel decât o seară obișnuită de biserică sau de grup.
Obiectivele concrete ale serii:
- Să legați relații noi și să le adânciți pe cele existente
- Să cunoașteți stiluri de gătit și case diferite
- Să aduceți generațiile laolaltă
- Să trăiți comunitatea într-o atmosferă relaxată
- Să trăiți biserica sau grupul de tineret cu totul altfel
Extra, opțional
- Temă: de exemplu bucătărie italiană, anii ’80, mâncăruri internaționale
- Întrebări despre alimentație: alergiile și intoleranțele se notează dinainte
- Fișă de evaluare: vot pentru cel mai bun meniu sau cel mai bun fel al serii
Ghid de organizare pentru echipa voastră
Un Running Dinner se planifică cel mai bine în doi sau în trei. Iată ghidul complet, pas cu pas.
Pasul 1: Alegeți data potrivită
Țineți cont nu doar de programul fix al bisericii, ci și de sărbători, vacanțe și anotimpuri. S-au dovedit potrivite datele din toamnă (octombrie/noiembrie) sau din primăvară (februarie/martie): puține suprapuneri cu vacanțele și o perioadă mai liniștită în biserică. Ziua ideală e vineri seara.
Pasul 2: Pregătiți înscrierea
Aveți nevoie de o listă de înscriere: digitală (de exemplu, printr-un link sau un cod QR) sau pe hârtie.
Gazdele completează:
- Numele lor și numărul de persoane pentru care vor să fie gazde
Oaspeții completează:
- Dacă vin singuri, în doi sau cu familia (inclusiv vârsta copiilor)
- Dacă sunt mobili (cu mașina) sau merg doar pe jos/cu bicicleta
- Alergii sau intoleranțe
- Dacă vor (de exemplu, din motive de vârstă) să rămână toată seara la aceeași gazdă
Exemplu: așa pot arăta opțiunile din formularul de înscriere.
| Opțiune | Exemplu / observație |
|---|---|
| Vreau să fiu gazdă | Numărul de oaspeți în paranteză, de exemplu Popescu (4×) |
| Vreau să particip ca oaspete, singur | particip singur |
| Vreau să particip ca oaspete, cu însoțitor | max. 2 persoane sau părinți, cu numărul și vârsta copiilor |
| Sunt mobil și pot merge cu mașina | ajută la repartizarea la gazdele ceva mai îndepărtate |
| Vreau să am o gazdă fixă toată seara | de exemplu, din motive de vârstă, toate felurile în același loc |
| Alimentație specială | treceți aici alergia sau intoleranța |
Pasul 3: Repartizați oaspeții
Partea cea mai laborioasă (și poate cea mai frumoasă): împărțiți oaspeții la gazde și aveți grijă să iasă un amestec bun și grupuri de mărime potrivită.
S-a dovedit utilă metoda bilețelelor:
Pentru fiecare gazdă, un bilețel separat cu numele și numărul de locuri. Pentru fiecare oaspete, trei bilețele (câte unul pentru fiecare fel). Dacă le sortați pe culori, după grupa de vârstă, vă e mai ușor să urmăriți amestecul: de exemplu, roșu între 25 și 40 de ani, verde între 40 și 60, galben între 60 și 70, albastru peste 70.
Mai întâi îi repartizați pe oaspeții care rămân tot timpul în același loc. Apoi îi împărțiți pe toți ceilalți pe cele trei feluri și la gazde.
La final, verificați:
- Numărul oaspeților corespunde cu locurile de la gazde?
- Fiecare oaspete ajunge cel mult o dată la aceeași gazdă?
- Fiecare oaspete are toate cele trei feluri?
- Aceiași oaspeți nu se întâlnesc de două ori?
- Oaspeții care nu sunt mobili sunt repartizați doar la gazde la care se poate ajunge pe jos?
- Accesul fără bariere e asigurat pentru persoanele cu mobilitate redusă?
Pasul 4: Informați gazdele
Informați-le cel târziu cu 10 zile înainte de eveniment, pe WhatsApp sau pe Messenger. Gazdele află câți oaspeți vin la fiecare fel, dar nu și cine. Asta face parte din farmecul serii.
Mesajul conține: orele la care încep felurile, numărul oaspeților la fiecare fel, informații despre alergii și persoana de contact din echipa de organizare.
(→ Toate textele scrise îngroșat trebuie adaptate în funcție de situație.)
Salut, Maria Popescu
Ce tare că ești/sunteți alături de noi ca gazdă la Running Dinner!
Iată câteva informații de care ai/aveți nevoie pentru planificare:
Orele
• Aperitivul începe la 18:30
• Felul principal începe la 19:45
• Desertul începe la 21:30 (după aceea, final liber)
• Schimbarea locației trebuie să aibă loc de fiecare dată cel târziu cu 15 min. înainte de începerea felului următor
• Sfat: rezervă la sfârșitul felului (puțin înainte de schimbare) un moment în care toți oaspeții să deschidă împreună plicul pentru felul următor
Oaspeții
• La aperitiv sunt la voi în total: 5 oaspeți
• La felul principal sunt la voi în total: 4 oaspeți + 1 copil
• La desert sunt la voi în total: 4 oaspeți
• Niciun oaspete nu are vreo alergie sau intoleranță cunoscută de noi sau Alergie/intoleranță: 1 oaspete are alergie la nuci (aperitiv), iar 2 oaspeți nu tolerează ardeiul (felul principal)
• Am repartizat la voi 2 oaspeți pentru toată seara. Ar fi minunat dacă i-ați putea duce acasă la sfârșitul serii, dacă își doresc.
Pentru întrebări sau nelămuriri, vă puteți adresa/te poți adresa oricând lui Andrei Ionescu.
Vă dorim o seară frumoasă!
Cu drag, echipa de organizare a Running Dinnerului
Pasul 5: Pregătiți plicurile pentru oaspeți
Farmecul serii stă și în faptul că oaspeții nu știu la cine vor fi invitați. Totuși, au nevoie de indicații și informații.
Pregătește pentru fiecare oaspete trei plicuri mici (format C6), cu inscripția „Aperitiv”, „Fel principal” și „Desert”. Fiecare plic conține adresa gazdei pentru felul respectiv și ora de începere. Cine trebuie să meargă cu mașina primește o indicație în acest sens pe plic.
Așa poate arăta conținutul celor trei plicuri mici:
| La aperitiv sunteți bineveniți la: | Felul principal îl savurați la: | La desert sunteți invitați la: |
|---|---|---|
| Numele gazdei, strada, localitatea. Începe la: 18:30 | Numele gazdei, strada, localitatea. Începe la: 19:45 | Numele gazdei, strada, localitatea. Începe la: 21:30 |
Toate cele trei plicuri intră într-un plic mai mare (format C5), cu numele oaspetelui. Gata.
Pasul 6: Seara propriu-zisă
Toți oaspeții se întâlnesc într-un loc central. Acolo se împart plicurile mari (C5), cu numele fiecărui oaspete (vezi pasul 5). Repetați pe scurt orele și regulile. Numiți o persoană de contact pentru urgențe din echipa de organizare, care să poată fi găsită în timpul serii. Apoi începeți seara cu o rugăciune.
Ați încercat deja un Running Dinner? Scrieți-ne cum a decurs seara.
Cine nu vrea să facă repartizarea de mână poate folosi runyourdinner.eu. Aplicația web calculează grupurile, repartizează felurile și trimite informațiile tuturor participanților. Totul complet automat.
Observație importantă: runyourdinner.eu funcționează după o altă logică decât cea descrisă în acest articol. Acolo, fiecare echipă gătește un singur fel și e invitată la celelalte două. Asta schimbă radical pregătirea pentru gazde, iar ghidul manual din acest articol nu mai poate fi aplicat. Cine folosește aplicația ar trebui să se bazeze complet pe instrucțiunile ei și să nu le amestece pe cele două.
Versiunea în limba română: octombrie 2026
